Javne isprave izdate u Republici Srbiji ili u SAD mogu se upotrebiti u jednoj ili drugoj zemlji samo ako su overene u skladu sa Haškom Konvencijom o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, od 5. 10. 1961. godine.

Javne isprave su pismena koja izdaju nadležni organi o činjenicama o kojima vode službenu evidenciju. Izdaju se u propisanoj formi i snabdevene su potpisom ovlašćenog lica i otiskom pečata organa koji ih izdaje. Javne isprave su: izvodi iz matičnih knjiga, uverenja, diplome, svedočanstva i sl.
“APOSTILLE” je potvrda kojom se, shodno navedenoj Haškoj konvenciji, umesto legalizacije (overavanja) javnih isprava u međunarodnom pravnom saobraćaju, potvrđuje verodostojnost potpisa, svojstvo potpisnika javne isprave i istinitost pečata ili žiga kojim je isprava snabdevena. Dokument overen ovim štambiljem oslobođen je bilo kakve dalje overe i podoban je za upotrebu u svim državama potpisnicama Haške konvencije.

Privatne isprave su svojeručno potpisana pismena saopštenja izdavaoca isprave. Privatne isprave su: izjave, punomoćja, saglasnosti i sl.

Kada nadležni organ potvrdi-overi, potpisom ovlašćenog lica i službenim pečatom organa, svojeručni potpis izdavaoca privatne isprave ona dobija elemente javne isprave, osim dokazne snage.

Ovde su UZORCI nekih od isprava koje se mogu overiti u Konzulatu:
- Ovlašćenje
- Naslednička izjava “prihvatam se…”
- Naslednička izjava “odričem se…”
- Naslednička izjava “prihvatam se i odričem…”

OVERA PUNOMOĆJA, IZJAVE, SAGLASNOSTI ILI NEKE DRUGE ISPRAVE RADI UPOTREBE U REPUBLICI SRBIJI

Postoje tri načina na koji možete da overiti neku Vašu ispravu radi upotrebe u R.Srbiji:

1. Overa u Konzulatu – putem pošte
2. Overa u Konzulatu – dolaskom lično u Konzulat
3. Overa kod nadležnih američkih organa štambiljom “Apostille”

1.Overa u Konzulatu - putem pošte

Kod ovog načina overe potrebno je da Vaš potpis na dokumentu prethodno bude overen od strane javnog beležnika (Notary Public), koji svojim potpisom i pečatom potvrđuje da je utvrdio Vaš identitet i da ste pred njim lično potpisali dokument. Da bi ova privatna isprava bila punovažna u Republici Srbiji potrebno je da se dostavi ovoj Konzulatu radi nadovere i da bude sastavljena na srpskom jeziku.

Radi overe isprave (punomoćja, izjave i sl.) potrebno je da se dostavi sledeće:
- Isprava (punomoćje, izjava) na srpskom jeziku overena od strane javnog beležnika (Notary Public)
- Fotokopija pasoša R.Srbije
- "Money Order" koji će glasiti na Generalni konzulat Republike Srbije (Consulate General of the Republic of Serbia) na 60 dolara za konzularnu taksu
- Dokumenta dostaviti preporučenom poštom i priložiti adresiran povratni koverat sa plaćenom poštarinom.

Radi overe prevoda potrebno je da se dostavi sledeće:
- Originalni dokument čiji prevod treba da se overi
- Prevod dokumenta
- “Money Order" koji će glasiti na Generalni konzulat Republike Srbije (Consulate General of the Republic of Serbia). Konzularna taksa za overu prevoda do 100 reči iznosi 32 dolara, a svaka naredna reč po 9 centi.
- Dokumenta dostaviti preporučenom poštom i priložiti adresiran povratni koverat sa plaćenom poštarinom.

Prevod možete izvršiti i u Konzulatu. Konzularna taksa za sastavljanje i overu prevoda do 100 reči iznosi 76 dolara dolara, a za svaku narednu reč po 17 centi.


Radi overe fotokopije dokumenta potrebno je da se dostavi sledeće:
- Originalni dokument čija se fotokopija overava
- Fotokopija dokumenta
- “Money Order" koji će glasiti na Generalni konzulat Republike Srbije (Consulate General of the Republic of Serbia) na 41 dolar – za prvu stranu dokumenta. Ukoliko se overava dokument sa više strana, taksa za svaku narednu stranu se naplaćuje u iznosu od 12 dolara.
- Dokumenta dostaviti preporučenom poštom i priložiti adresiran povratni koverat sa plaćenom poštarinom.

2. Overa u Konzulatu – dolaskom lično u Konzulat

Potpis državljanina Republike Srbije na punomoćju ili izjavi, koje stranka ili Konzulat sastavi, takođe, može biti overen i neposredno u Konzulatu.
Državljanin Republike Srbije potpisuje ovu ispravu u Konzulatu u prisustvu nadležnog službenika. Njegov identitet se utvrđuje na osnovu važećeg pasoša Republike Srbije.
Konzularna taksa za overu potpisa iznosi 60 dolara.
Uplata takse se vrši u gotovom novcu ili putem "Money Order"-a, koji će glasiti na Generalni konzulat Republike Srbije ("Consulate General of the Republic of Serbia").


3. Overa kod nadležnih američkih organa štambiljem “APOSTILLE”

Vaše punomoćje ili izjavu treba da overite kod ovlašćenog javnog beležnika (Notary Public) a zatim je u istoj američkoj saveznoj državi overite štambiljem “APOSTILLE” kod Državnog sekretara (Secretary of State). Da bi ova isprava bila prihvaćena od strane naših organa potrebno je da bude na srpskom jeziku ili da joj bude priložen njen overen prevod koji će sastaviti ovlašćeni sudski tumač.

Takođe i druge američke (javne) isprave kao što su: izvodi iz matičnih knjiga rođenih, venčanih ili umrlih, svedočanstva, diplome i dr., trebaju biti overene štambiljem “APOSTILLE” i snabdevene overenim prevodom na srpski jezik.

OVERA PUNOMOĆJA, IZJAVE ILI NEKE DRUGE ISPRAVE RADI UPOTREBE U SAD

Isprave koje trebaju da budu primenjene u SAD, shodno odredbama Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava od 5. oktobra 1961. godine, takođe, trebaju da budu overene štambiljem “APOSTILLE” i snabdevene overenim prevodom na engleski jezik koji će sastaviti ovlašćeni sudski tumač.

Za overu štambiljem “APOSTILLE” nadležan je svaki opštinski/osnovni sud u Republici Srbiji, koji će, uz naplatu propisane sudske takse, overiti samo one isprave koje su izdali organi i institucije koje imaju sedište na području tog suda.
Primera radi, javne i privatne isprave izdate u Republici Srbiji, kao što su diplome ili svedočanstva o završenom školovanju na našem fakultetu ili školi, izvodi iz matičnih knjiga, punomoćja, izjave i dr. neće biti prihvaćeni od strane nadležnih američkih organa, ako nisu overene štambiljem “APOSTILLE” i snabdevene overenim prevodom na engleski jezik, koji će sastaviti ovlašćeni sudski tumač. Konzulat ne izdaje Apostille.


Za dodatna obaveštenja molimo da se obratite Generalnom konzulatu na e-mail.